Protezione documentale – CyberMagister Obex
Documenti riservati consegnati a chi non controllate, senza perderli di vista: sapete chi li legge, potete ritirarli, e ogni copia porta il nome di chi l'ha fatta.
La sfida
Una perizia, un piano industriale, un capitolato, un report di penetration test: prima o poi vanno consegnati a qualcuno fuori dall'organizzazione — un consulente, un consiglio di amministrazione, una controparte in trattativa, un cliente. Con un allegato email, il secondo dopo l'invio non si sa più chi l'ha letto, non lo si può ritirare se la trattativa salta, e chi lo inoltra non lascia traccia. Obex consegna il documento in lettura protetta: ogni apertura è registrata, l'accesso si revoca quando serve, e la diffusione diventa più difficile e sempre tracciabile. Non promette l'impossibile — una foto allo schermo resta possibile — ma quella foto porta il nome di chi l'ha scattata.
Per chi è
Studi professionali, direzioni, uffici legali e acquisti, società di consulenza e di sicurezza che consegnano documenti riservati a destinatari esterni: consulenti, consiglieri, controparti, clienti.
Cosa ottenete
Chi ha letto cosa, e quando
Ogni apertura e ogni pagina letta finiscono nel registro: si sa quale destinatario ha aperto il documento, quando e fino a dove, invece di sperare che l'allegato sia arrivato alla persona giusta.
Ritirabile in qualsiasi momento
La trattativa salta, il consulente cambia incarico: si revoca l'accesso e il documento smette di aprirsi. Le pagine già lette restano lette, quelle successive non vengono più consegnate.
Una filigrana con il nome del lettore
Ogni pagina mostra l'identità di chi la sta leggendo: una copia che circola, anche fotografata, dice da dove è uscita.
Più riservato il documento, più stretta la consegna
I livelli di riservatezza decidono come si legge: sotto una soglia basta il collegamento, sopra serve un destinatario con nome, confermato con un codice usa e getta. La soglia la fissa l'organizzazione, e cambiare livello a un documento richiede un motivo che resta a registro.
Schermo nero alla cattura, dove il dispositivo lo consente
Sui dispositivi e i browser compatibili, uno screenshot o una registrazione dello schermo catturano un riquadro nero al posto della pagina. Dove questo non è possibile, la protezione resta affidata a filigrana e registro — e il proprietario può decidere che i documenti più riservati si leggano solo sui dispositivi compatibili.
Nessun account per chi legge
Il destinatario riceve un collegamento e legge dal browser, senza registrarsi né installare nulla; per chi ne ha bisogno c'è anche la lettura come PDF accessibile, con le stesse regole pagina per pagina. In azienda i ruoli sono distinti: chi carica e classifica, chi distribuisce e revoca, chi controlla i registri.