Gestione di incarichi, commesse e servizi – CyberMagister TrainingOps
Il gestionale per chi affida lavoro a professionisti e imprese esterne: clienti, commesse, incarichi, calendario e lettere di incarico in un unico sistema.
La sfida
Chi vende il tempo delle persone gestisce clienti, fornitori e professionisti quasi sempre su file diversi: l'incarico nasce in uno scambio di email, le date si confermano al telefono, il compenso finisce in un foglio a parte e a fine mese la fattura si ricostruisce rileggendo la posta. In TrainingOps clienti, commesse e incarichi sono l'ossatura, e tutto il resto vi si attacca: dall'incarico nascono le giornate a calendario, la lettera di incarico, le conferme, i solleciti e la rendicontazione.
Per chi è
Società di formazione e di consulenza, e in generale chi affida servizi a docenti, professionisti e imprese esterne e li gestisce a tempo e materiali.
Cosa ottenete
Clienti, commesse e incarichi
L'accordo quadro con il cliente, gli incarichi che lo compongono e i referenti che confermano le date: ogni affidamento con le sue condizioni, senza doverle cercare nella posta.
Un calendario per tutte le giornate
Le giornate di lavoro pianificate, assegnate ai docenti e confermate dai referenti in un calendario unico, con inviti e solleciti che partono da soli. Scelti fino a tre docenti, i loro impegni su altri incarichi compaiono sul calendario, ognuno con il suo colore.
Lettere di incarico con firma elettronica
Dal modello alla lettera firmata: il documento con cui si affida un incarico viene emesso, congelato e conservato, con firma elettronica avanzata e verifica dell'identità.
Quattro portali, un solo sistema
Amministrazione, fornitore, project manager e risorsa: ognuno entra dal proprio portale e vede solo ciò che gli compete, mentre i dati e i permessi restano unici.
Questionari, esami e certificati
Survey di gradimento, verifiche con punteggio ed esami a tempo, con i certificati alla fine: chi eroga formazione non ha bisogno di un secondo strumento.
Amministrazione e fatturazione
Cruscotto contabile, fatture e ordini d'acquisto collegati a ciò che è stato affidato e svolto: la chiusura del mese smette di essere un lavoro di ricostruzione.